Een Roemeese vennootschap oprichten - een Roemeens vertegenwoordigingskantoor

Foreign corporations are entitled to set up representative offices in Romania, in accordance with the provisions of Decree – Law No.122/1990. While representative office cannot carry out commercial activities on their behalf, they are entitled to promote and supervise the business of their parent companies. As a representative of a foreign entity, a representative office cannot earn revenues in local currency. For payments in local currency, the office must open a ROL bank account, which is to be funded only by its foreign currency account.

Establishing a representative office with the approval of the Ministry of Industry and Commerce, Department of Foreign Trade, is a straightforward matter. A fee of US$ 1,200 is paid for a one year-license. The license must be renewed every year against payment of the corresponding fee. If the registration occurs at a time other than the first quarter of the opening year, the annual fee is prorated accordingly. If a representative office represents more than one foreign company, a supplementary fee of 10% is to be paid for each of the represented companies.

Most representative offices are subject to minimum taxation since their only "income" is their funding by their parent company. As of January 1st, 1997, representative offices must maintain statutory accounts in compliance with legislation applicable to companies.

Applications for representative status should be accompanied by the following documents:

documentation from a Chamber of Commerce or other official body of the country where the parent company has its headquarters, indicating the company's legal existence, activities, and registered capital;

confirmation of the parent company' solvency from the bank handling its main financial operations;

statutory or other documentation, indicating the nature of the company's activities, its organizational form and its operations; and

a power of attorney for the individual or individuals appointed to act as trade representative(s);

a decision of the parent company's General Meeting approving the setting up of the representative office;

payment proof for the relevant tax.


Een vertegenwoordigingskantoor is geen rechtspersoon maar handelt, door middel van een specifiek mandaat, in naam en voor rekening van de buitenlandse vennootschap aardoor het werd opgericht.

De afwezigheid van het statuut van rechtspersoon heeft tot gevolg dat een vertegenwoordiging geen eigen winst mag genereren. De activiteiten van een vertegenwoordiging moeten beperkt blijven tot het voeren van marketing, reclame en het assisteren van de buitenlandse vennootschap bij haar activiteiten in Roemenië. De enige inkomsten die een vertegenwoordiging mag hebben zijn de sommen die door de buitenlandse vennootschap worden doorgestort om de lokale kosten te dekken.

Het Ministerie van Economische Zaken moet de aanvraag tot de oprichting van een vertegenwoordigingskantoor goedkeuren.

De aanvraag moet binnen een periode van 30 dagen vanaf het neerleggen van de nodige informatie goedgekeurd of afgewezen worden. Indien er een goedkeuring verkregen wordt moet het vertegenwoordigingskantoor nog bij het Handelsregister en bij de lokale belastingdienst geregistreerd worden. Voor deze registratie heeft men 15 dagen, te tellen vanaf de goedkeuringsdatum.