zaterdag 28 september 2019

Recruitment in Romania, Belgium and Kazakhstan with the Recruitment Factory @RF

PBS Worldwide is operating in Russia, Ukraine, Romania, Europe and Kazakhstan since 2003. PBS has build a solid international network. The clients are mainly larger companies that hire technical specialist, engineers in several disciplines and IT specialists on a permanent basis or freelance basis in different countries in Europe. The recruitment activities are branded under "the recruitment factory" or @RF with offices in Belgium, Romania and Kazakhstan. 
We redesigned the workplaces into a state-of-the-art organisation ready for the future. Among the recruiters we are “UBER” and we shifted the existing classical way of recruiting, recruiting fee’s and the area’s and procedures.
We offer complete solutions within recruitment were advertisement, networking, and databases search are included. We differentiate by offering search as a natural part and complement of the recruitment process. This will give the full picture of the candidates that are available on the market and we will select the best candidates for the assignment. We assign our experienced recruitment consultants to clients according to the number of positions which need to be filled. If requested, these consultants will take over the entire recruitment process, including interviews and candidate selection, advising respective departments and drafting contracts. If needed, we hire the candidates for our clients and register the labor contracts for the clients.
Executive search and middle management in Romania, Belgium and Kazakhstan
We are specialized in the recruitment of executives, management and specialists in engineering and sales. We implement demanding and interesting recruitment assignments for domestic and international companies. We work with targeted direct search in the market, including executive searches, handling advertisements and recruitment processes.
Find your Employees in Romania, Belgium and Kazakhstan
We help companies to find employees on a tailor-made basis. Recruiting the best employees for your organization is an ongoing challenge for every manager, supervisor and human resources professional. If you're looking for solid, proven best practices and up-to-the-minute ideas in recruitment, interviewing and selection, you've found the right partner in recruitment. Our approach is tailor made and we provide you with employees that will fit in your organization with the defined skills and experience.
Here is what we offer:

  • Analyzing your business strategy and personnel requirement.
  • Evaluating employee qualifications.
  • Identifying the skills and staff you’ll need today and in the future.
  • Designing a recruitment strategy around your business goals.
  • Implement national and international recruitment programs.
  • Integrated management of all channels in order to find the right candidates.
  • Assessments using a wide range of recruitment procedures and skill profiles.

More info mail

donderdag 26 september 2019

You are welcome in our and incubation centers in Romania

We have two business centers at your disposal. We are the owners of the business centers that we have in our portfolio.

When you create a company in Romania, we will do that for you and host you in our incubation centers. This will accelerate and facilitate your start.

You focus on the business we do the rest.

If needed, we will look for a tailor-made solution for your specific business. We offer all that you need in order to conduct your business in a modern, pleasant and productive environment in open offices or classical offices.

We combine the business centers with incubation services. Our business incubators serve as a launching platform for young and small businesses.  We build your business on a tailor-made time frame with little or a lot of involvement from our expert teams.  If required, we will do the entire start-up phase for you and then teach you how to run the business and keep supporting you in the next phases of your growth cycle.

We offer everything from virtual support, rent-a-desk, secretary support through “plug & play” tailor build companies (e.g. transport companies with trucks, drivers and a transport license) and everything in between for different sectors.

We offer hands on intensive business support, access to finance and experts and to other entrepreneurs and suppliers to really make your businesses and company grow.

Why should you have your office in our business and incubation centers ?

·         All offices are equipped with WIFI, central television and a central fax.
·         You do no need any capital investments.
·         We offer competitive ‘rental' rates, which assist with minimizing costs so that you can focus more on developing your business rather than worrying about paying the next big bill.
·         Our business incubator centers are uniquely positioned to offer a broad range of business assistance: on-site, business support, mentoring and training.
·         Secretary services with experience in start-ups and your sectorial business.
·         Shared administration facilities and meeting rooms & training rooms.
·         Start-up with well-defined deliverables in the time frame that we agree with our clients.
·         The experts in our business incubator handle the local government and license and permit issues. You can relax. We will accelerate and facilitate the time-consuming files and we always get what you need.
·         And last but no least we provide with a secure environment in offices were the employees can enjoy the working day.

What are the benefits of being part of a our business incubator?

·         Minimal start-up costs: we offer competitive ‘rental' rates, which assist with minimizing costs so that you can focus more on developing your business rather than worrying about paying the next big bill.
·         The executive director, program managers, support staff and other consultants provide ongoing assistance to the incubator.
·         Instant peer support and networking opportunities created with other small business owners and managers.
·         Shared-use spaces: reception and product display area, conference rooms in each building; training rooms and central office services: up to 2 or 4 hours per day.
·         Facilitation for your recruitment: we recruit the personal and experts needed for a quick start.
·         We do the administration you can focus on your business.
·         We do the lobby with the Romanian government to facilitate your business ,  permits and subvention files.


maandag 23 september 2019

Kan ik gemakkelijk een bedrijf oprichten in Roemenië ?

Kan ik gemakkelijk een bedrijf oprichten in Roemenië ?

Vandaag is het relatief eenvoudig om een bedrijf op te richten in Roemenië. Wij adviseren op maat. De oprichting van een bedrijf in Roemenië is voor ons eenvoudig we hebben meer dan 15 jaar ervaring.

More info mail

Keuze rechtsvorm bij het oprichten van een firma in Roemenië

De meest voorkomende rechtsvormen  zijn de SRL  (BV, BVBA) en de SA  (NV) . U kiest een rechtsvorm:

1. Societate cu răspundere limitată (SRL) -  Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

2. Societate pe acţiuni (SA) - Naamloze Vennootschap

De bv = sprl = bvba = ltd (societate cu raspundere limitata, SRL): buitenlanders die in Roemenië een bedrijf willen starten, kiezen, meestal voor deze vorm. Reden hiervoor is dat de SRL grote flexibiliteit biedt en het beste naar de wensen van de betreffende ondernemer(s) kan worden vormgegeven.
De SRL kan voor 100 procent in buitenlandse handen zijn. Ook de bestuurders mogen van buitenlandse afkomst zijn. Het aantal deelnemers in een SRL is minimaal een en maximaal vijftig. Een enig aandeelhouder mag niet in meer dan één SRL enig aandeelhouder zijn. 
De kapitaalinbreng kan zowel in geld als in natura worden gedaan en bedraagt minimaal 200 lei .
Het aantal deelnemers in een SRL is minimaal een en maximaal vijftig. Een enig aandeelhouder mag niet in meer dan één SRL enig aandeelhouder zijn. Ook de eenmanszaak komt als SRL in Roemenië veelvuldig voor (asociat unic) .

De kapitaalinbreng kan zowel in geld als in natura worden gedaan en bedraagt minimaal 200 lei (1 Ron = 4.75 euro op 9 september  2019).

De reservatie van de naam van de vennootschap  bij het registreren van een firma in  Roemenië

Wij reserveren voor U de naam van de vennootschap bij de register. Deze reservatie is de eerste stap en wettelijk verplicht. Pas na goedkeuring van de naamsreservatie door de register kunnen wij uw documenten voor oprichting opmaken.

De registratie van een bedrijfsnaam die de woorden: nationaal, Roemeens, instituut of een afleiding van die woorden bevat dan wel woorden of zinnen die kenmerkend zijn voor de centrale of lokale openbare instellingen of overheden kunnen alleen met toestemming van het Secretariaat-Generaal van de Regering (SGG) worden gerealiseerd.

De beschikbaarheid van de bedrijfsnaam en het logo wordt door het Handelsregister gecontroleerd voordat de statuten worden opgesteld of bij een eventuele verandering van de bedrijfsnaam of het logo:

De verificatie en het voorbehoud van de naam van de onderneming vinden plaats op nationaal niveau vóór de vaststelling van de oprichtingsakte .

De reservering van het bedrijf is geldig voor een maximum van 3 maanden vanaf de datum van indiening van de aanvraag.

Het controleren van de beschikbaarheid van de naam van het bedrijf  wordt door het handelsregisterkantoor gedaan. De naam moet 70 percent verschil hebben t.a.v. bestaande reeds gereserveerde benamingen.

De documenten worden door ons  ingediend bij de ORC waarbinnen de firma haar statutaire zetel vestigt

De oprichting van een SRL vindt plaats op basis van de statuten. Om contracten te kunnen afsluiten of te kunnen in- of verkopen, is echter de registratie in het handelsregister vereist.
Deze vindt maximaal vijftien dagen na ondertekening van de statuten plaats.
De voor het oprichten van de onderneming in Roemenië benodigde documenten:

·        Kopie B.I. (Buletin de Identitate)/C.I. (Card de Identitate)/ Paspoort – van alle aandeelhouder(s)/vennoten.
·        Er is geen beroepsbekwaamheid nodig in de meeste van de gevallen (90 percent)
·        Enkele verklaringen van de oprichters
·        Een specimen van de handtekening van de oprichters
·        Kopie B.I. (Buletin de Identitate)/C.I. (Card de Identitate)/ Paspoort – van de administrator(s), (vergelijkbaar met een bestuurder/gemachtigde).
·        Kopie Vestigingscontract (huur- of koopcontract) – van de ruimte waar de statutaire zetel van het bedrijf zich bevindt (met de persoonsgegevens van de eigenaren).

Naast deze documenten moeten, afhankelijk van het soort onderneming dat wordt opgericht, andere meer specifieke documenten worden overlegd. Hiervoor kunt u aanvullende informatie opvragen als u ons contacteert.
Het bepalen van de bedrijfsactiviteiten van de op te richten Roemeeense firma

Dit moeten worden gedaan in overeenstemming met de nieuwe versie van de CAEN (CAEN rev. 2.) De eerste versie van de CAEN (Clasificării Activită-ilor din Economia Na-ionala, de Nationale Classificatie van Economische Activiteiten), goedgekeurd door de HG nr. 656/1997, is in het leven geroepen om de identificatie en codificatie van alle activiteiten in een enkel systeem te waarborgen, dit met inachtneming van de bepalingen van de Verordening van de Raad van de Europese Economische Gemeenschap (EEG) nr. 3037/1990. Deze versie is in 2007 geharmoniseerd met de Statistische Nomenclatuur van de economische Activiteiten in de Europese Gemeenschap, resp. NACE rev. 2.
Het indienen van het volledige dossier bij het Handelsregister
Het verzoek tot inschrijving in het Handelsregister moet worden gedaan bij het ‘alles in een’ loket van het Handelsregister behorende bij de rechtbank in het district waar de onderneming zijn statutaire zetel zal hebben, dit kan door de oprichters, de beheerder(s), of hun vertegenwoordigers, alsmede door ieder belanghebbend persoon, zulks conform de wetgeving.
Afhankelijk van de bedrijfsactiviteit kunnen aanvullende vergunningen vereist zijn voor brandveiligheid, gezondheid, veterinaire gezondheid, milieu of arbeidsomstandigheden. De verantwoordelijke autoriteiten hebben zitting binnen het handelsregister. Vaak zijn voor de aanvraag aanvullende documenten vereist. Wanneer het handelsregister het certificaat van incorporatie heeft afgegeven, mag de onderneming beginnen met de commerciële activiteiten. Men moet zich dan nog wel binnen vijftien dagen registreren bij de belastingautoriteiten. Eveneens moeten de handtekeningen van personen met tekenbevoegdheid in het handelsregister geregistreerd worden.

Wij richten op vanuit België bij volmacht en hierdoor spaart u op de verplaatsingskosten en tijd.

U komt pas in Roemenië als de SRL of SA opgericht  is om samen met ons het een en ander te activeren (BTW, bankrekening, boekhouder, volmachten bij de notaris, enz...)

Het adres van de zetel van Uw firma in Roemenië

U kunt geen bedrijf meer oprichten in een kamertje bij een vriend in Roemenië door de anti-fraude bestrijding. Wij hebben twee bedrijvencentra (incubatiecentra) waar wij u tijdelijk of permanent een huurcontract kunnen geven van een bureau aan voordelige tarieven.

Sinds 2009 begeleiden wij opstartende bedrijven in deze incubatiecentra.

Het huurcontract wordt getekend samen met de oprichtingsakte in België prior registratie door onze diensten op de Roemeense register.

De oprichtingsakte en de documentenset voor de registratie van de SRL of SA

Wij maken de akte en alle andere documenten op inclusief alle verklaringen en mandaten t.b.v. de oprichting van de onderneming. Daarna gaan we bij de notaris in Gent als U Belg of Nederlander bent.

In het geval van complexe oprichtingen geven wij instructie welke de bijkomende documenten zijn die U moet halen in het land van herkomst en instructies waar en hoe dat u deze kunt halen en voorzien van een apostille.

Het verzoek tot inschrijving in het handelsregister wordt door ons gedaan met volmacht.

Wat doen we tijdens uw eerste bezoek na oprichting van uw Roemeense vennootschap ?

Wij gaan u meenemen om uw bankrekeningen privé en voor de vennootschap te openen. Wij hebben voorkeur voor een aantal banken maar in principe bent u vrij v.w.b. de keuze van een bank.

We gaan met U een telefoonabonnement met roaming regelen voor online banking indien noodzakelijk. Sinds enkele maanden laten sommige banken toe met internationale telefoonnummers te werken voor hun mobile banking applicatie. Wij hebben een partenariaat met enkele van deze banken.

Wij regelen voor u een betrouwbare boekhouder aan voordeeltarieven.

We bezoeken het bedrijvencentrum en uw bureau als u bij ons een bureau gaat huren en doen ter plaatse nog enkele formaliteiten t.b.v. de activatie van uw onderneming en de BTW /ROI.

Dit zijn de belangrijkste operaties bij de oprichting van een bedrijf in Roemenië.

U spaart de reiskosten uit en hebt geen tijdverlies.

Wij bieden dezelfde service over het gehele Roemeense grondgebied aan een vaste all-in prijs.

More info mail


Als een bedrijf wordt beëindigd, moet het bij het handelsregister weer worden uitgeschreven. Een faillissement mag volgens de wet niet later dan drie maanden na de bedrijfsbeëindiging uitgesproken worden.
TVA (Taxa pe Valoarea Adăugate) BTW (Belasting Toegevoegde Waarde)

Bij de oprichting kan de onderneming ervoor kiezen om al dan niet BTW te betalen.

De optie ‘niet BTW-plichtig’ is mogelijk bij een jaarlijkse omzet tot een bedrag van maximaal 35.000,- Euro, respectievelijk 119.000,- Lei (RON), (deze koers is berekend per datum van de toetreding van Roemenië tot de E.U.). Het bedrijf heeft de verplichting om binnen een termijn van 10 werkdagen van de maand die volgt op die waarin het maximumbedrag is overschreden zich te registreren als BTW-plichtige door middel van het indienen van formulier 010.
Als gekozen wordt voor de optie ‘niet BTW-plichtig’ ‘geen BTW betalen’ vervalt voor de onderneming de mogelijkheid tot BTW-aftrek van de inkoopfacturen. Bij het verzenden van facturen mag ook de bijbehorende BTW niet worden vermeld.
More info mail

zondag 22 september 2019

The Romanian government offers RON 2,250/month in subsidies for companies hiring graduates and unemployed people

“The Romanian government offers RON 2,250/month in subsidies for companies hiring graduates and unemployed people over the age of 45 and the Romanian Govt. increases subsidies for employers who hire apprentices.”

The Romanian government offers RON 2,250/month in subsidies

Companies who hire unemployed people who are over 45 or young graduates will receive a monthly subsidy of RON 2,250 per person for 12 months, according to a press release by the Ilfov Employment Agency.

The employers are required to maintain working relations with the individuals for at least 18 months.
Also targeted by the subsidies will be employers who, based on the number of employees, have fulfilled their obligation under the law to employ disabled persons, as well as employers who do not have this legal obligation who have employed disabled perosns for an indefinite period and maintain their employment or work relations for at least 18 months.

In the case of graduate employment, AJOFM grants employers a subsidy of RON 2,250/month for a period of 12 months for each employed graduate. In the case of disabled graduates, the grants are offered for a period of 18 months.

Romanian Govt. increases subsidies for employers who hire apprentices

Employers who sign apprenticeship or training contracts will thus get RON 2,250 (EUR 484) per month for the whole period of the contract.

An emergency ordinance adopted earlier this year provided subsidies of RON 1,125 per month for apprentices and RON 1,350 per month for graduates who work as trainees.
The Government also increased the subsidies for companies that hire young people at risk of social marginalization. Unemployed people who get a full time job for at least three months will also get an activation premium worth RON 1,000 (EUR 215) from the state, which will be paid in two

More info :