Kan ik gemakkelijk een bedrijf oprichten in Roemenië ?
Vandaag is het relatief eenvoudig om een bedrijf op te richten in Roemenië.
Wij adviseren op maat. De oprichting van een bedrijf in Roemenië is voor ons
eenvoudig we hebben meer dan 15 jaar ervaring.
Keuze rechtsvorm bij het oprichten van een firma in Roemenië
De meest voorkomende rechtsvormen
zijn de SRL (BV, BVBA) en de
SA (NV) . U kiest een rechtsvorm:
1. Societate cu răspundere limitată (SRL) -
Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
2. Societate pe acţiuni (SA) - Naamloze Vennootschap
De bv =
sprl = bvba = ltd (societate cu raspundere limitata, SRL): buitenlanders
die in Roemenië een bedrijf willen starten, kiezen, meestal voor deze vorm.
Reden hiervoor is dat de SRL grote flexibiliteit biedt en het beste naar de
wensen van de betreffende ondernemer(s) kan worden vormgegeven.
De SRL kan voor
100 procent in buitenlandse handen zijn. Ook de bestuurders mogen van
buitenlandse afkomst zijn. Het aantal deelnemers in een SRL is minimaal een en
maximaal vijftig. Een enig aandeelhouder mag niet in meer dan één SRL enig
aandeelhouder zijn.
De
kapitaalinbreng kan zowel in geld als in natura worden gedaan en bedraagt
minimaal 200 lei .
Het aantal deelnemers in een SRL is minimaal een en maximaal vijftig. Een
enig aandeelhouder mag niet in meer dan één SRL enig aandeelhouder zijn. Ook de
eenmanszaak komt als SRL in Roemenië veelvuldig voor (asociat unic) .
De kapitaalinbreng kan zowel in geld als in natura worden gedaan en
bedraagt minimaal 200 lei (1 Ron = 4.75 euro op 9 september 2019).
De reservatie van de naam van de vennootschap bij het registreren van een firma in Roemenië
Wij reserveren voor U de naam van de vennootschap bij de register. Deze
reservatie is de eerste stap en wettelijk verplicht. Pas na goedkeuring van de
naamsreservatie door de register kunnen wij uw documenten voor oprichting
opmaken.
De registratie van een bedrijfsnaam die de woorden: nationaal, Roemeens,
instituut of een afleiding van die woorden bevat dan wel woorden of zinnen die
kenmerkend zijn voor de centrale of lokale openbare instellingen of overheden
kunnen alleen met toestemming van het Secretariaat-Generaal van de Regering
(SGG) worden gerealiseerd.
De beschikbaarheid van de bedrijfsnaam en het logo wordt door het
Handelsregister gecontroleerd voordat de statuten worden opgesteld of bij een
eventuele verandering van de bedrijfsnaam of het logo:
De verificatie en het voorbehoud van de naam van de onderneming vinden
plaats op nationaal niveau vóór de vaststelling van de oprichtingsakte .
De reservering van het bedrijf is geldig voor een maximum van 3 maanden
vanaf de datum van indiening van de aanvraag.
Het controleren van de beschikbaarheid van de naam van het bedrijf wordt door het handelsregisterkantoor gedaan.
De naam moet 70 percent verschil hebben t.a.v. bestaande reeds gereserveerde
benamingen.
De documenten worden door ons
ingediend bij de ORC waarbinnen de firma haar statutaire zetel vestigt
De oprichting
van een SRL vindt plaats op basis van de statuten. Om contracten te kunnen
afsluiten of te kunnen in- of verkopen, is echter de registratie in het
handelsregister vereist.
Deze vindt
maximaal vijftien dagen na ondertekening van de statuten plaats.
De voor het oprichten van de onderneming in Roemenië benodigde documenten:
·
Kopie B.I.
(Buletin de Identitate)/C.I. (Card de Identitate)/ Paspoort – van alle
aandeelhouder(s)/vennoten.
·
Er is geen
beroepsbekwaamheid nodig in de meeste van de gevallen (90 percent)
·
Enkele verklaringen van de oprichters
·
Een specimen van
de handtekening van de oprichters
·
Kopie B.I.
(Buletin de Identitate)/C.I. (Card de Identitate)/ Paspoort – van de
administrator(s), (vergelijkbaar met een bestuurder/gemachtigde).
·
Kopie
Vestigingscontract (huur- of koopcontract) – van de ruimte waar de statutaire
zetel van het bedrijf zich bevindt (met de persoonsgegevens van de eigenaren).
Naast deze
documenten moeten, afhankelijk van het soort onderneming dat wordt opgericht,
andere meer specifieke documenten worden overlegd. Hiervoor kunt u aanvullende
informatie opvragen als u ons contacteert.
Het bepalen van de bedrijfsactiviteiten van de op te richten Roemeeense firma
Dit moeten worden gedaan in overeenstemming met de nieuwe versie van de
CAEN (CAEN rev. 2.) De eerste versie van de CAEN (Clasificării Activită-ilor din Economia Na-ionala, de Nationale Classificatie van Economische
Activiteiten), goedgekeurd door de HG nr. 656/1997, is in het leven geroepen om
de identificatie en codificatie van alle activiteiten in een enkel systeem te
waarborgen, dit met inachtneming van de bepalingen van de Verordening van de
Raad van de Europese Economische Gemeenschap (EEG) nr. 3037/1990. Deze versie
is in 2007 geharmoniseerd met de Statistische Nomenclatuur van de economische
Activiteiten in de Europese Gemeenschap, resp. NACE rev. 2.
Het indienen van het volledige dossier bij het Handelsregister
Het verzoek tot
inschrijving in het Handelsregister moet worden gedaan bij het ‘alles in een’
loket van het Handelsregister behorende bij de rechtbank in het district waar
de onderneming zijn statutaire zetel zal hebben, dit kan door de oprichters, de
beheerder(s), of hun vertegenwoordigers, alsmede door ieder belanghebbend
persoon, zulks conform de wetgeving.
Afhankelijk van
de bedrijfsactiviteit kunnen aanvullende vergunningen vereist zijn voor
brandveiligheid, gezondheid, veterinaire gezondheid, milieu of
arbeidsomstandigheden. De verantwoordelijke autoriteiten hebben zitting binnen
het handelsregister. Vaak zijn voor de aanvraag aanvullende documenten vereist.
Wanneer het handelsregister het certificaat van incorporatie heeft afgegeven,
mag de onderneming beginnen met de commerciële activiteiten. Men moet zich dan
nog wel binnen vijftien dagen registreren bij de belastingautoriteiten.
Eveneens moeten de handtekeningen van personen met tekenbevoegdheid in het
handelsregister geregistreerd worden.
Wij richten op vanuit België bij volmacht en hierdoor spaart u op de
verplaatsingskosten en tijd.
U komt pas in Roemenië als de SRL of SA opgericht is om samen met ons het een en ander te
activeren (BTW, bankrekening, boekhouder, volmachten bij de notaris, enz...)
Het adres van de zetel van Uw firma in Roemenië
U kunt geen bedrijf meer oprichten in een kamertje bij een vriend in
Roemenië door de anti-fraude bestrijding. Wij hebben twee bedrijvencentra
(incubatiecentra) waar wij u tijdelijk of permanent een huurcontract kunnen
geven van een bureau aan voordelige tarieven.
Sinds 2009 begeleiden wij opstartende bedrijven in deze incubatiecentra.
Het huurcontract wordt getekend samen met de oprichtingsakte in België
prior registratie door onze diensten op de Roemeense register.
De oprichtingsakte en de documentenset voor de registratie van de SRL of SA
Wij maken de akte en alle andere documenten op inclusief alle verklaringen
en mandaten t.b.v. de oprichting van de onderneming. Daarna gaan we bij de
notaris in Gent als U Belg of Nederlander bent.
In het geval van complexe oprichtingen geven wij instructie welke de
bijkomende documenten zijn die U moet halen in het land van herkomst en
instructies waar en hoe dat u deze kunt halen en voorzien van een apostille.
Het verzoek tot inschrijving in het handelsregister wordt door ons gedaan
met volmacht.
Wat doen we tijdens uw eerste bezoek na oprichting van uw Roemeense
vennootschap ?
Wij gaan u meenemen om uw bankrekeningen privé en voor de vennootschap te
openen. Wij hebben voorkeur voor een aantal banken maar in principe bent u vrij
v.w.b. de keuze van een bank.
We gaan met U een telefoonabonnement met roaming regelen voor online
banking indien noodzakelijk. Sinds enkele maanden laten sommige banken toe met
internationale telefoonnummers te werken voor hun mobile banking applicatie.
Wij hebben een partenariaat met enkele van deze banken.
Wij regelen voor u een betrouwbare boekhouder aan voordeeltarieven.
We bezoeken het bedrijvencentrum en uw bureau als u bij ons een bureau gaat
huren en doen ter plaatse nog enkele formaliteiten t.b.v. de activatie van uw
onderneming en de BTW /ROI.
Dit zijn de belangrijkste operaties bij de oprichting van een bedrijf in Roemenië.
U spaart de reiskosten uit en hebt geen tijdverlies.
Wij bieden dezelfde service over het gehele Roemeense grondgebied aan een
vaste all-in prijs.
Bedrijfsbeëindiging
Als een bedrijf
wordt beëindigd, moet het bij het handelsregister weer worden uitgeschreven.
Een faillissement mag volgens de wet niet later dan drie maanden na de
bedrijfsbeëindiging uitgesproken worden.
TVA (Taxa pe Valoarea Adăugate) BTW (Belasting Toegevoegde Waarde)
Bij de oprichting kan de onderneming ervoor kiezen om al dan niet BTW te
betalen.
De optie ‘niet
BTW-plichtig’ is mogelijk bij een jaarlijkse omzet tot een bedrag van maximaal
35.000,- Euro, respectievelijk 119.000,- Lei (RON), (deze koers is berekend per
datum van de toetreding van Roemenië tot de E.U.). Het bedrijf heeft de
verplichting om binnen een termijn van 10 werkdagen van de maand die volgt op
die waarin het maximumbedrag is overschreden zich te registreren als BTW-plichtige
door middel van het indienen van formulier 010.
Als gekozen
wordt voor de optie ‘niet BTW-plichtig’ ‘geen BTW betalen’ vervalt voor de
onderneming de mogelijkheid tot BTW-aftrek van de inkoopfacturen. Bij het
verzenden van facturen mag ook de bijbehorende BTW niet worden vermeld.
